Patrimônio documental

Ao longo dos anos, o Estado de Roraima passou por diversas transformações estruturais e sociais, refletidas em suas instituições, e consequentemente em seus documentos. Tem-se como foco nesta pesquisa o Instituto Federal de Roraima (IFRR). Considera-se que esta instituição de ensino é um importante pilar na promoção da transparência informacional dentro do Estado de Roraima, visto que possui uma relação direta com a sociedade e que seus bens documentais guardam memórias valiosas da história do Instituto e do Estado. Para isso, questiona-se qual é a situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR, considerando como base a Lei de Acesso à Informação (LAI). Objetiva-se, assim, apresentar aspectos acerca da situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR no âmbito da LAI. Esta pesquisa caracteriza-se como qualitativa, de campo e documental. Utiliza-se uma entrevista semiestruturada como instrumento para a coleta de dados. Os sujeitos entrevistados são dois arquivistas do Instituto, lotados na Reitoria e no Campus Boa Vista Centro, respectivamente. Por meio dos resultados obtidos, pode-se perceber que, mesmo fazendo parte da mesma instituição, a Reitoria e o Campus possuem realidades distintas, tanto no que tange ao acesso informacional, quanto ao patrimônio documental. Todavia, as perspectivas de ambos, voltadas ao acesso e aos bens documentais, são positivas.

Over the years the State of Roraima spent several structural and social transformations, reflected in its institutions, and consequently in their documents. Has as focus in this investigation the Federal Institute of Roraima (IFRR). This educational institution is an important pillar in the promotion of informational transparency within the State of Roraima, because that has a direct relationship with the company and its documentary assets keep valuable memories of the history of the Institute and of the State. To this end, the question of the access to information and documentary heritage of the IFRR considering basis to LAI? The objective is to present aspects about the situation of the access to information and documentary heritage of the IFRR in the context of LAI. This research is characterized as qualitative, documentary and field. A semi structured interview as a tool for data collection. The subjects interviewed are two archivists from the Institute, crowded in the rectory, ...

El Archivo de Música de la Biblioteca Nacional (AMBN) tiene por misión preservar, investigar, difundir e incrementar los fondos documentales de las y los compositores chilenos, y el trabajo de sellos, productoras, estudios, organizaciones y asociaciones de investigadores e intérpretes

Este artigo analisa a maturidade e as práticas da gestão  de projetos nos grupos de  pesquisa científica no campo da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação cadastrados no CNPq. Para averiguação do  nível  de maturidade  foi  aplicado  o  questionário  do  nível  2  no modelo Project  Management Maturity Model–Modelo de Maturidade em Gestão  de  Projetos  (PMMM). Também foi realizada  entrevista com participantes dos grupos. Conclui-se que há elementos empíricos utilizados para a gestão dos projetos nestes ambientes  informacionais.  Portanto,  faz-se  necessário  discutir  sobre  o  desenvolvimento  de  práticas  e ferramentas específicas. Indica-se que os cronogramas sejam desenvolvidos refletindo a dinâmica, entre a flexibilidade  e  a  predição,  devido  à  natureza  dos  projetos.  O  não  desenvolvimento  gera  impacto  na  não antecipação  de  ações  diante  de  situações  inesperadas,  dificultando  a  discussão  coletiva  das  decisões  e sobrecarregando o líder na execução de ações seguintes. Também incluir no cronograma as demandas dos parceiros, uma vez que o foco apenas na atividade-fim pode gerar atrasos em tarefas de outras naturezas. Estabelecer dados e informações para comporem os relatórios de monitoramento dos projetos, que servirá para a estruturação das reuniões do grupo. Por fim, registrar regularmente os aprendizados ocorridos, de modo a criar uma memória da sua execução, bem como servir de referência para projetos futuros.

This work sought to investigate the regional context as a determining aspect in defining criteria for bibliographic rarity. Thus, a bibliographic review was carried out regarding rarity criteria that take into account the regional context and that can be used as parameters, especially by Brazilian public libraries, given their importance in the preservation of the local bibliographic heritage. At the same time, a case study was carried out, through participatory observation, at the Bibliotheca Pública Pelotense, aiming to analyze how the rarity criteria are applied, mainly in relation to works of local and regional relevance. The research results point to public libraries that have developed their own criteria, using the regional context as a marker of bibliographic rarity, and report the difficulties encountered by librarians in the work of identifying rare books.

Diante da multiplicação da informação nos últimos anos, resultado da globalização e dos avanços tecnológicos, o presente estudo promoveu uma revisão da literatura na busca de métodos existentes para a preservação e segurança dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir seu futuro acesso, bem como a sua autenticidade e integridade em longo prazo. Dessa forma, neste estudo pretendeu-se identificar a causa das deficiências na preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como propor possíveis soluções para os mesmos. Para tanto, foram utilizados os métodos de pesquisa bibliográfica e exploratória como procedimentos técnicos, com abordagem qualitativa, relacionados à gestão documental e à preservação de documentos digitais. Buscou-se ainda, como base conceitual, analisar a Lei de

Diante da multiplicação da informação nos últimos anos, resultado da globalização e dos avanços tecnológicos, o presente estudo promoveu uma revisão da literatura na busca de métodos existentes para a preservação e segurança dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir seu futuro acesso, bem como a sua autenticidade e integridade em longo prazo. Dessa forma, neste estudo pretendeu-se identificar a causa das deficiências na preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como propor possíveis soluções para os mesmos. Para tanto, foram utilizados os métodos de pesquisa bibliográfica e exploratória como procedimentos técnicos, com abordagem qualitativa, relacionados à gestão documental e à preservação de documentos digitais. Buscou-se ainda, como base conceitual, analisar a Lei de Arquivos, Lei de Acesso à Informação e Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, bem como as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos, além de trazer um caso prático para ...

A fotografia institucional, assim como qualquer outro documento, deveria seguir normas formais e procedimentos técnicos institucionalizados para sua produção enquanto documento de arquivo. Nesse sentido, o presente texto tem por objetivo apresentar, de modo teórico, as abordagens dispensadas às fotografias, sejam elas analógicas ou digitais, em ambiente institucional; além de tangenciar algumas orientações para a manutenção arquivística desses documentos. Dessa maneira, foram analisadas algumas propostas de projetos que procuram manter as fotografias institucionais como documento de arquivo, a saber: o projeto internacional International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES), e o projeto nacional referente às resoluções e recomendações da Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos, Sonoros e Musicais (CTDAISM) e Arquivo Nacional do Brasil. Como resultado, foi possível identificar, nas recomendações, que há um consenso acerca das preocupações de manutenção dessas fotografias institucionais, conforme orienta a Arquivologia. Dessa forma, conclui-se que somente será possível atribuir sentido de documento de arquivo para as fotografias, nas instituições que estão totalmente engajadas na gestão de documentos, promovendo a manutenção dos vínculos existentes com os contextos de produção, circulação e uso.

The paper analyzes the feasibility of applying the concepts of Diplomatic to documents such as the Patient Record (PR). This approach allows determining the document’s trustworthy, the ability an archival document must have to ensure the facts it claims, and its authenticity, which is the ability of an archival document to be what it says it is. The following specific objectives are present: the evaluation of the Diplomatic study object in the current context and throughout its evolution in what concerns Archivology; the identification of norms and resolutions with specific recommendations available on the web for the standardization of PR creation; the diplomatic analysis of PR, considering the model used by TEAMBrasil, InterPARES 3 Project in their study cases. The analysis has three parts. The first one is a study of the evolution of Diplomatic and its study object over time; the second part is a search for standards and resolutions to produce PR; and the third part is an analysi...

This is a report of professional and academic experience developed in London through volunteer work in archival projects and the master´s degree in Archives and Records Management at University College London (UCL). The aim of the paper is to present the relationship of volunteering with archival institutions in the United Kingdom, and to describe the two projects with which the volunteer experience was developed: Kingsmead Housing Estate and The Sir Joseph Banks Archive. It also aims to briefly reconstruct the emergence of archival courses in the United Kingdom from 1947 onwards and to describe the master’s degree in Archives and Records Management and its disciplines and activities. It is concluded that volunteer archival work in the United Kingdom is extensively used and promoted by several archival and cultural institutions, including the National Archives and the Association of Archivists of the United Kingdom and Ireland (ARA), and it is recognized as a professional experience...

Resumo: O presente artigo apresenta levantamento referente à inserção profissional e às contribuições teóricas dos arquivistas à gestão documental no Poder Judiciário. Buscou-se, inicialmente, contextualizar a trajetória da disciplina no Brasil, apresentando os principais momentos da sua consolidação, por meio das ações do Arquivo Nacional, do associativismo, até a criação dos cursos superiores de bacharelado em Arquivologia. Busca-se identificar, sistematizar e analisar o surgimento e a consolidação da Arquivologia no Brasil, nos ambientes acadêmico e profissional, passando por sua inserção até sua consolidação no Poder Judiciário, desenvolvendo-se por meio do levantamento e análise: a) dos editais dos concursos públicos dos órgãos do Poder Judiciário brasileiro, realizados entre os anos de 1999 a 2014, para o provimento do cargo de Analista Judiciário-Especialidade arquivista; b) e dos eventos com temáticas arquivísticas (Congressos, Seminários, Fóruns etc.) tratando dos arquivos do Poder Judiciário. Nesse sentido, pretende-se fundamentar como os profissionais, o trabalho e a prática arquivística nos órgãos do Poder Judiciário vêm sendo tratados e inseridos nessas instituições.

Resumo: O presente artigo apresenta levantamento referente à inserção profissional e às contribuições teóricas dos arquivistas à gestão documental no Poder Judiciário. Buscou-se, inicialmente, contextualizar a trajetória da disciplina no Brasil, apresentando os principais momentos da sua consolidação, por meio das ações do Arquivo Nacional, do associativismo, até a criação dos cursos superiores de bacharelado em Arquivologia. Busca-se identificar, sistematizar e analisar o surgimento e a consolidação da Arquivologia no Brasil, nos ambientes acadêmico e profissional, passando por sua inserção até sua consolidação no Poder Judiciário, desenvolvendo-se por meio do levantamento e análise: a) dos editais dos concursos públicos dos órgãos do Poder Judiciário brasileiro, realizados entre os anos de 1999 a 2014, para o provimento do cargo de Analista Judiciário-Especialidade arquivista; b) e dos eventos com temáticas arquivísticas (Congressos, Seminários, Fóruns etc.) tratando dos arquivos do Poder Judiciário. Nesse sentido, pretende-se fundamentar como os profissionais, o trabalho e a prática arquivística nos órgãos do Poder Judiciário vêm sendo tratados e inseridos nessas instituições.

O objetivo do presente trabalho gira em torno da compreensao dos mecanismos de controle em relacao a gestao do patrimonio documental. Utilizou-se como procedimento metodologico a pesquisa teorica. Assim, a partir da analise do patrimonio documental como categoria do patrimonio cultural utilizamos como fundamentacao teorico-metodologica a Constituicao Federal de 1988, a Lei de Arquivos, a Lei de Responsabilidade Fiscal, alem de textos de autores que tratam a respeito do conceito e da gestao do patrimonio cultural, a fim de obtermos um aprofundamento teorico sobre a tematica tratada. Verificou-se, com a analise dos textos legais e cientificos, a ausencia fiscalizadora de carater preventivo por parte dos administradores publicos em relacao ao patrimonio documental. Dessa forma, percebeu-se a necessidade de uma eficaz fiscalizacao dos atos exercidos no sentido de uma preservacao e gestao dos documentos publicos. Partindo do pressuposto de que o Tribunal de Contas e o orgao publico respo...

A pesquisa aborda a identificação arquivística para a implementação de Programas de Gestão de Documentos como contribuição para Programas de Integridade Pública na administração pública municipal brasileira, no contexto do cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU). A administração pública, especialmente a municipal, necessita de estratégia e método que permitam garantir o acesso à informação como contribuição para a transparência e a integridade pública. Considerando que os atos do governo ficam registrados nos documentos de arquivo, identificar esses documentos e a informação que se produz é necessário para evidenciar o cumprimento das atribuições das distintas entidades da administração pública no desempenho das funções e atividades pelos seus órgãos e unidades orgânicas. A informação, registrada no documento de arquivo, apesar de não ser habitualmente considerada, é ativo estratégico para a tomada de decisões por parte das instituições, bem como na vida cotidiana dos cidadãos, aspectos que vão ao encontro dos ODS da Agenda 2030 da ONU, especialmente com o ODS 16 - Paz, Justiça e Instituições Eficazes. O Arquivo Municipal é um dos responsáveis pela custódia de documentos e informação que pertence à sociedade. O documento de arquivo registra informações que, acessíveis, contribuem para a integridade pública, pois o acesso à informação possibilita a participação social dos cidadãos, principalmente na prestação de contas e responsabilização. Pretende-se, com esta pesquisa, ampliar o debate científico ao responder a seguinte questão: como a gestão de documentos, fundamentada nos parâmetros da identificação arquivística, pode contribuir para a integridade pública da administração municipal brasileira, com vista ao ODS 16 da Agenda 2030 da ONU? Coerente com esta questão, o objetivo geral desta pesquisa é compreender o lugar da identificação arquivística para estabelecer diálogo entre a gestão de documentos e a integridade pública como contribuição para o desenvolvimento sustentável nos municípios brasileiros. A partir dessas discussões, apresenta o cenário do Programa de Gestão de Documentos e do Programa de Integridade Pública na Cidade do Rio de Janeiro, marco empírico desta pesquisa, para propor diretrizes para a gestão de documentos com vistas à integridade da administração pública municipal. A abordagem metodológica adotada caracteriza-se pelo estudo exploratório de natureza qualitativa, que utiliza a combinação de dois métodos: a investigação documental e a identificação arquivística. Os resultados demonstram a pertinência do método de identificação arquivística para a implementação da gestão de documentos promoção da integridade pública sustentável.

Por meio de um estudo bibliométrico, esta pesquisa busca analisar a ocorrência dos temas “desinformação” e “competência crítica em informação” nos estudos sobre competências na Ciência da Informação. O referencial teórico articula conceitos relacionados ao desenvolvimento da competência crítica em informação e também sobre o tema da desinformação. Buscando atrelar os conhecimentos teóricos a partir da literatura científica estudada, é realizada uma pesquisa na Brapci - Base de Dados em Ciência da Informação - que aponta baixa incidência dos temas competência crítica em informação e desinformação nos estudos em competências na CI. Foram analisadas as palavras-chave, os resumos, os títulos, as autorias, os periódicos e as publicações ao longo do tempo nos documentos citantes. Foram recuperados 2.514 trabalhos. Com a análise realizada neste trabalho, podemos concluir que os temas "desinformação" e "competência crítica em informação" estão começando a ser explorados na pesquisa sobre competências na Ciência da Informação e, consequentemente, no campo da CI como um todo. Além disso, é importante notar que esses termos estão sendo mencionados em conjunto, embora de forma limitada. Essa relação indica uma aproximação entre esses temas, o que pode indicar a competência crítica em informação como uma ferramenta de resistência à desinformação.

Este estudo propõe a complementaridade dos conceitos de branding e de difusão em arquivos para benefício da imagem e da reputação de marcas públicas perante seus usuários. Discute-se também que a correlação destas definições potencializa os conhecimentos e valoriza as atividades dos profissionais das áreas da Comunicação e da Informação. Considera-se a hipótese de que esta união, agregada à aplicabilidade de estratégias de modo planejado e contínuo vêm a beneficiar a gestão das marcas, gerando valor positivo e enriquecendo a relação e a interação entre públicos e instituições. A partir da pesquisa bibliográfica e documental exploratória realizada foram elencados itens-chave que embasam a metodologia de análise deste artigo. Apoiado nestes itens se realizou a coleta das informações disponibilizadas via mídias sociais das instituições públicas observadas (Arquivos Nacionais do Reino Unido, Portugal e Brasil), no que tange às ações de comunicação e de relacionamento desenvolvidas pelas...

Este artigo apresenta um exercício de reflexão sobre a categoria do patrimônio documental como recurso para a pesquisa científica no campo da história. A partir da documentação constituída em razão da trajetória do musicólogo Pe. Jaime Cavalcanti Diniz, realizamos uma leitura preliminar acerca do nascimento do curso de Música da Escola de Belas Artes da Universidade do Recife, atual Universidade Federal de Pernambuco, estudo que avança na medida em que esses objetos de memória se apresentam como meios para compreendermos as relações entre o processo de gestação e formalização do curso e certos elementos da trajetória de Jaime Diniz, um dos seus fundadores e primeiro diretor nomeado. A documentação selecionada se apresenta como bem patrimonial relacionado a práticas culturais no campo da música. Inclui a correspondência remetida ao sacerdote, incorporada à Biblioteca José Antônio Gonsalves de Mello, no Instituto Ricardo Brennand, assim como fotografias, textos de jornal, entre outras fontes. Elementos da formação intelectual do padre aliados à articulação das suas redes de sociabilidade foram fundamentais para que Diniz alcançasse a posição de primeiro diretor do curso, o que ao mesmo tempo colaborou para o desenvolvimento de culturas, práticas e saberes musicais locais e garantiu a construção e manutenção de um lugar de destaque e prestígio social no campo da musicologia, do ensino e da pesquisa em música no Brasil, fatores que concorreram para a posterior patrimonialização do seu arquivo pessoal.

Faced with frequently asked questions about the Archival Science of study, we sought to further research in the Work Completion of course, Archival Science / UFSM, based on the importance of research to gain more knowledge on the evolution of the files and your (s) object (s) study. It is understanding the Archivology duality concepts for the object of study of this area (document and information). Based on the reflections over the activities in the course, such questions have become of great curiosity. The study was based on the identification of concepts used by different authors to establish concepts of object of study. The overall objective was to identify the ways of the theory of knowledge in Archival and its implications, based on identifying their (s) object (s) of study and specific objectives: to contribute to the epistemological reflections of the area; collaborate in the search for elements that provide theoretical foundations of archival science as knowledge; contextual...

A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) apresentou a Carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, baseada na Carta para preservação do patrimônio digital, aprovada e adotada pela Unesco em 2003. O principal objetivo da carta brasileira é conscientizar e ampliar a discussão sobre o problema da instabilidade do legado digital, que está em perigo de perda e de falta de confiabilidade. Além disso, a carta manifesta a necessidade de estabelecer políticas, estratégias e ações que garantam a preservação de longo prazo e o acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais. Palavras-chave: preservação, arquivo digital, documentos eletrônicos. A finalidade da Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital, preparada pela Câmara Técnica de Documentos Ele-trônicos do Conselho Nacional de Arqui-vos, é instaurar o debate sobre os graves problemas que afetam os acervos arquivísticos em formato digital no tocan-t e à p e r ...

Este artigo apresenta o projeto desenvolvido para informatizar a gestão, a preservação e o acesso em longo prazo aos documentos arquivísticos de uma Instituição Pública de Ensino Superior. Esse projeto justifica-se pela necessidade da instituição contemplar em seus processos a constante evolução tecnológica que perpassa por todas as ações humanas, em especial na produção e acumulação documental resultante do registro da execução de suas diversas funções e atividades. Constantemente surgem novos suportes documentais, equipamentos e soluções tecnológicas que devem ser absorvidos pelas instituições para assegurar a produção, a preservação em longo prazo e o acesso aos seus documentos. Como resultado esperado pretende-se ampliar um programa de gestão de documentos arquivísticos, contínuo e institucional, que garanta a confiabilidade, integridade e autenticidade em longo prazo dos documentos arquivísticos da Instituição, em qualquer suporte, incluindo os documentos natos digitais. Assim, contribuindo com a transparência e modernização dos atos administrativos da instituição com sustentabilidade e inovação. Palavras-chave: Gestão documental. Preservação digital.

Preto na prestação do serviço de referência de visita monitorada às turmas da disciplina História e Educação Física, ofertada nos cursos de graduação em Educação Física da UFOP. Esta prática visa estimular os estudantes a conhecer e a identificar fontes de informação relevantes sobre mudanças e permanências nos estudos de higiene, anatomia humana, práticas esportivas, entre outros, através do acervo desta Biblioteca, ao mesmo tempo em que contribui para divulgá-lo perante a comunidade acadêmica.

T The work with the Central Archive Division from the Federal University of Santa Catarina at the curricular internship was an opportunity of the Extension Project in partnership with the Department of Infor-mation Science / Archival Science Undergraduate Course and Archive Division of the Dean of Development and People Management DARQ / PRODEGESP. Archival treatment is one of the activities performed by the professional Archivist in an information unit of the public / private administration. The applications of these services were developed at the Federal University of Santa Catarina, DARQ / PRODEGESP. The documentation refers to professors and employment documentation who receive conservation and preservation treatment to be digitalization. These documents after being scanned are indexed within archival standards. At DARQ, Electronic Document Management - (GED) ensures the originality of the document in the digitalization process, in the processing and consultation of documents fo...

Hoje em dia, tanto instituições privadas quanto públicas utilizam sistemas informatizados como ferramenta para modernização do trabalho, com o intuito de poupar tempo de horas trabalhadas de seus colaboradores, com o aumento da produtividade, bem como diminuição de custos operacionais. Na esfera pública, o Governo Federal adotou o Sistema Eletrônico de Informação, o SEI, como solução tecnológica para o processo eletrônico no âmbito do Processo Eletrônico Nacional (PEN), o qual foi desenvolvido e cedido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), permitindo a gestão de documentos e o trâmite de processos administrativos eletrônicos para um mesmo ambiente virtual. Entretanto, a falta de planejamento, ou até mesmo de conhecimento, dos órgãos que produzem documentos digitais quanto à políticas arquivísticas de preservação digital, para manutenção da integridade e autenticidade dos arquivos, que permitam a recuperação do acervo a qualquer tempo, compõem um campo de investigação interessante e útil. Este estudo preliminar, bibliográfico e documental, mostra que existem falhas e a necessidade de pesquisas mais aprofundadas para melhor aplicabilidade do sistema enquanto sistema de arquivamento e preservação digital.

A presente investigação objetivou compreender a atual situação do acesso ao patrimônio documental e à informação. Para isso, foram realizadas pesquisas de campo, utilizando-se entrevistas abertas, diretamente com os sujeitos envolvidos com a gestão documental e o acesso à informação das Instituições Federais de Ensino Superior do Estado de Roraima: o IFRR e a UFRR. As narrativas dos sujeitos entrevistados foram compreendidas por meio da análise do conteúdo, segmentada em duas categorias, as quais foram elaboradas com base em dois tópicos guias pré-estabelecidos no roteiro da entrevista, são elas: 1. Acesso, na qual contempla-se aspectos acerca do acesso aos documentos e à informação das IFES e 2. Perspectivas, na qual explana-se sobre as perspectivas e o desenvolvimento de futuras ações destas instituições frente ao acesso e ao patrimônio documental. Por meio dos resultados obtidos constatou-se que o acesso vem ocorrendo, ainda que não de forma satisfatória e as perspectivas voltada...

O trabalho apresenta um estudo a respeito da biblioteca pública, suas potencialidades e a Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas. Para tanto realizou-se uma pesquisa bibliográfica na Base de Dados em Ciência da Informação (BRAPCI) e no repositório da Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB) a fim de encontrar publicações com datas entre 2015 e 2021. A partir dessa busca selecionou-se produções científicas que apresentam ações desenvolvidas por bibliotecas públicas para alcançar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) propostos na Agenda 2030. Realizou-se a análise desse material bibliográfico para conhecer como as bibliotecas públicas têm protagonizado a transformação social de suas comunidades a partir dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030. Concluiu-se que as ações desenvolvidas nas bibliotecas públicas para atender as ODS são importantes e que outras bibliotecas devem se envolver ne...

Its purpose is to present the activities of implementing document management policies in order to continue the implementation and establishment of policies adopted by the General Department of Archives. Thus, it becomes clear the importance of following the policies of the File System, Federal University of Santa Maria (SIARQ), and also include the academic responsible for the project in the theoretical and scientific practices in order to combine the theory acquired in the course of the Archival course of the practice of an institutional reality. Thus to achieve this goal, we first performed a diagnosis of documentary collection to support the proposed actions archival. This proposal, which is based on literature review, was approved. Between June and November 2011 this proposal was implemented. Thus, this paper describes the implementation of this policy document management, highlighting its relevance within an institution, contributing to efficiency and agility in accessing information.

O objetivo desta pesquisa é avaliar o gerenciamento eletrônico de documentos e a atuação dos Sistemas de Processos Administrativos (SPA) nas práticas de tramitação de documentos adotadas após o projeto "UFSC sem papel" em departamentos e coordenadorias de cursos do Centro de Ciências Agrárias-CCA, da Universidade Federal de Santa Catarina. Apresenta aspectos do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e identifica a atuação do SPA como um sistema workflow. Caracteriza-se em um estudo de caso com abordagem qualiquantitativa e retrata opiniões de servidores, obtidas por meio de questionário aplicado no ano de 2013. Neste grupo de usuários foi unânime a afirmativa de necessidade de capacitação sistemática do SPA. O resultado traz à tona problemas e melhorias possibilitadas pelo sistema nas atividades exercidas no CCA e a presença de resistência aos modelos de mudança e inovação.

It is considered the Archives a discipline that has interdisciplinary characteristics, particularly related to the Information Science in the Brazilian context. In this sense, the aim is through this article work with the concept of organic information as an object of Archival and Information Science. The following builds a parallel between representation for Archival and Information Science. The science of Information offers epistemological and methodological support to the Archives, able to make it, in effect, a scientific discipline. The Archives, in turn, gives you technical tools for the documentary treatment and privileged universe of action. Therefore, we consider this research as theoretical and documentary that examines the literature of both areas in the Brazilian context. Methodologically, it uses the content analysis as a way to approach the subject. If the objective is through this literature review and this parallel constructed by means of comparative tables to underst...

O estudo assinala a produção temática e científica e outras interfaces referentes ao contexto da Paisagem Cultural na Ciência da Informação. A análise bibliometrica enfoca essencialmente o exame da literatura científica em caráter quantitativo, abrangendo a produção e a comunicação disponível na Base de Dados Referencial de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação. O diagnóstico vem a servir como fonte de informação detalhada e sistematizada sobre a produção científica dessa temática. Nessa via, o estudo objetiva utiliza a análise bibliometria para fornecer um diagnóstico da produção científica sobre o termo de busca paisagem cultural no âmbito da Ciência da Informação. Enfoca-se aspectos chave com o espaço documentário das revistas científicas, os artigos, os autores e os descritores mais influentes. A plataforma recupera 88 itens documentais e, no situar do recorte temporal 32 artigos compõem a amostra e cobrem o período de 2007 a 2021. Os resultados assinalam a consistência...

Ambientes inseguros podem levar a incidentes que demonstram as limitações da tecnologia de assinatura digital quando não acompanhadas de outras medidas de segurança. Conhecer cenários onde uma assinatura é produzida sem o consentimento de seu proprietário é fundamental para uma melhor compreensão do significado de “não-repúdio” e de como a integridade, autenticidade ou confidencialidade poderiam ser comprometidas. Este estudo corrobora o veto ao artigo do projeto de lei que permitiria a destruição do documento original em papel após sua digitalização.

Archival documents need of the records management, comprising routines and procedures that promote the rationalization of documentary sets   and that, recently, in Brazil, it has been the target of outsourcing. This analysis aims to present a reflection about hiring outsourced by Brazilian public entities to make the records management and their own activities among them: save, rate and evaluate sets as well as its viability / applicability on these institutions, introducing positives and negatives points of this practice. This study is justified by the necessity to reflect the consequences of outsourcing of records management in Brazilian Public Archives and to explore the undeveloped themes among Brazilian academics. The methodology used was exploratory. It is understood that the public archival document management is a duty of the Brazilian government and assumes that although outsourcing may be applicable in support of activities related to files, due to the current legislation,...

En este trabajo se pretende hacer un breve enfoque de la orígen del concepto de patrimonio y su definición y aplicabilidad en el escenário brasileño, permeando por los diversos caminos en los que un patrimonio concebe. La propuesta central es discutir las colecciones documentales, sean ellas públicas o privadas, procedentes de las actividades de individuales o personas jurídicas, centrándose especialmente los documentos audiovisuales como patrimonio archivístico. Se busca también ponctuar cuestiones que definen la configuración asumida por documentos audiovisuales en ambiente de archivo, una vez que eses documentos son de carácter histórico. Reflectir el documento audiovisual en cuanto patrimonio documental en el cual se emerge como mecanismo de evocación y representación de la memoria nacional es el punto central de esa interlocución entre documento y patrimonio.

Uma discussão sobre documento audiovisual enquanto patrimônio arquivístico cultural no Brasil Una discusión sobre el documento audiovisual como patrimonio archivístico cultural en Brasil A discussion on audiovisual documents as cultural and archival heritage in Brazil

A pesquisa objetiva discutir propostas para o aprimoramento das noções de salvaguarda e de preservação em repositórios digitais por meio da análise da legislação arquivística pertinente. A metodologia empregou: a) abordagem hipotético-dedutiva; b) procedimentos qualitativo, quantitativo e comparativo e c) técnicas de análise documental e temática. Em conclusão, a noção de salvaguarda, de modo distinto da de preservação, trata exatamente de assegurar a preservação, e neste sentido nós vemos a implementação de um Repositório Arquivístico Digital de Preservação, conforme decidimos denomina-lo, como uma ação de salvaguarda.

Este artigo tem como objetivo analisar o Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da adoção do processo administrativo eletrônico na administração pública federal brasileira, frente à gestão arquivística de documentos públicos. Para atender este objetivo, os principais dispositivos do decreto são analisados considerando referenciais teóricos que tratam da integridade, acesso e preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais. Foram analisados os objetivos do Decreto n° 8.539, as plataformas tecnológicas necessárias à criação, tramitação, armazenamento e acesso aos documentos arquivísticos digitais, a cadeia de custódia ininterrupta digital, além da presunção de autenticidade dos documentos. Baseado nos conceitos do referencial teórico, o artigo conclui que embora exista um contexto de estímulo ao uso de documentos nato digitais, diversos elementos indispensáveis a gestão arquivística de documentos são desconsiderados pelas instituições públicas, colocando...

Resumo: O estudo aborda a temática do empreendedorismo como um novo modelo de gestão nas unidades de informação (arquivos e bibliotecas). O objetivo é debater como o arquivista eo bibliotecário podem ser empreendedores em ambientes da informação: arquivos, bibliotecas, centros de informação e documentação. O trabalho de pesquisa é de natureza exploratória e descritiva. Explora e descreve o fenômeno do empreendedorismo. O resultado visa discutir os conceitos e aplicações do empreendedor no sentido de criar e ...

Procura identificar como o arquivista pode contribuir para reinterpretar o passado tendo a memória institucional como elemento de pesquisa, com o objetivo de resgatar e preservar para difundir a memória do passado coletivo, enquanto práticas de representações sociais. O objetivo principal da pesquisa foi de mapear a produção do Arquivista na produção cientifica sobre memória institucional, realizando uma avaliação critica sobre essa produção no período de 2000 a 2009. Enfatiza também que o arquivista não é simplesmente um manipulador de técnicas, é um profissional que necessita ter cultura geral e sensibilidade histórica, a preservação do patrimônio documental de um país depende de sua ação e bom senso, vez que a memória registrada e conservada constituiu a base de toda atividade humana.

Uma gestao documental eficiente traz diversos beneficios, nao apenas ao profissional, mas, principalmente, aos gestores das empresas que podem usufruir de tais informacoes nas tomadas de decisao para desfrutar de vantagens competitivas acerca dos concorrentes. Tendo em vista que a eficacia e uma busca constante de qualquer empresa a fim de atingir os objetivos estrategicos e melhorar as tecnicas que possibilitem mais produtividade com o uso de menos recursos financeiros. Nesse sentido, buscou-se aplicar o sistema Kanban na gestao de arquivos do Grupo Santa Fe, uma vez que e preciso melhorar os processos atuais, com menos desperdicios e mais eficiencia, tendo em vista a necessidade de atender o cliente com mais eficacia diante de suas necessidades informacionais. Quanto ao metodo utilizado, caracteriza-se por ser uma pesquisa-acao, de abordagem quali-quantitativa, classificada como exploratoria e descritiva. Entre os resultados obtidos da pesquisa realizada, destaca-se, de forma quan...

Este artigo apresenta o projeto desenvolvido para informatizar a gestão, a preservação e o acesso em longo prazo aos documentos arquivísticos de uma Instituição Pública de Ensino Superior. Esse projeto justifica-se pela necessidade da instituição contemplar em seus processos a constante evolução tecnológica que perpassa por todas as ações humanas, em especial na produção e acumulação documental resultante do registro da execução de suas diversas funções e atividades. Constantemente surgem novos suportes documentais, equipamentos e soluções tecnológicas que devem ser absorvidos pelas instituições para assegurar a produção, a preservação em longo prazo e o acesso aos seus documentos. Como resultado esperado pretende-se ampliar um programa de gestão de documentos arquivísticos, contínuo e institucional, que garanta a confiabilidade, integridade e autenticidade em longo prazo dos documentos arquivísticos da Instituição, em qualquer suporte, incluindo os documentos natos digitais. Assim, contribuindo com a transparência e modernização dos atos administrativos da instituição com sustentabilidade e inovação. Palavras-chave: Gestão documental. Preservação digital.

This paper analyzes the requirements of authenticity and reliability of digital documents in relation to digital digital certification, adopting based on the InterPARES Project, seeking to integrate and apply the studies of digital born archival documents certified. Was adopted search bibliographic and documentary, which were consulted authors in the areas of archivology and diplomatic. This way, it sought to integrate recordkeeping and diplomatic concepts regarding a digital certification as environment to enable the encrypted signature in digital records, raising the security level, thus avoiding risks of adulteration. As a result, it was observed that the adoption of diplomatic elements such as support, content, form and management system, both linked with the technological feature of the digital signature, enable lager security warranty to digital recordkeeping.

Em trabalho que demonstra comprometimento com as necessidades da sociedade, o Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina (UEL) vem se posicionando em face à realidade da área de informação de forma dinâmica, atendendo a formação primeira dos profissionais – com as graduações de Arquivologia e Biblioteconomia – e a formação continuada em nível de Pós-Graduação – em Lato e Stricto Sensu.

Autores:

Ana Paula Pereira
Barbara Lipinski
Carlos Robson Souza da Silva
Danieli Pinto
Denísio Pereira Marcos
Diego Leonardo de Souza Fonseca
Federico Natalio Madkur
Francisco Carlos Paletta
Keli Rodrigues do Amaral Benin
Laura Regina Wrublak
Marcos César Triches
Maria Lígia Triques
Miguel Ivan Magarzo Arias
Odília Barbosa Ribeiro Fernandes
Priscila Lopes Menezes
Raíssa Yuri Hamanaka
Zoraide Aparecida Gasparini

A especificidade do patrimônio documental do teatro vem sendo tratada a partir da articulação da efemeridade como centro do debate sobre sua preservação. A ideia parte da adoção do espetáculo na distinção do teatro enquanto expressão estética. Este artigo pretende questionar tal acepção, pois se acredita que o critério que serve para singularizar o teatro como arte não o encerra como campo de estudo, principalmente se analisado numa perspectiva histórico-social. Por meio desta, é possível identificar no interior do teatro práticas que perduram no tempo. O trabalho tem origem no envolvimento da autora com a organização de arquivos pessoais no Centro de Documentação e Informação da Fundação Nacional das Artes (Cedoc/Funarte) e se apoia naquilo que é possível identificar como recorrente na constituição de conjuntos documentais dessa natureza para tratar dos registros do teatro para além da sua concepção como vestígios da cena.

Resumo: Uma das grandes polémicas que brotaram com a era digital, no âmbito da arquivística, foi a questão da digitalização como solução para a preservação documental. Os problemas levantados pela crescente acumulação desses documentos levaram muitos à tentação de recorrer à digitalização como forma de possibilitar uma eliminação de arquivos, rompendo assim com o já longo paradigma de guarida dos formatos analógicos originais. O Projecto de Lei do Senado Brasileiro nº 146/2007, que promove a eliminação total dos documentos após a sua digitalização, é um exemplo prático perfeito desta lógica. Este artigo procura fazer uma análise desta mesma lei, atentando a possíveis limitações ou incongruências, tendo em contas conceitos e matrizes dominantes e genericamente estabelecidas nos mundos arquivístico e digital, inserindo no contexto brasileiro. Com isto, tentamos perceber se a era digital, com todas as ferramentas que nos oferece e com as constantes transformações ao nível tecnológico, realmente atingiu uma maturação que nos permita aspirar a um tal salto-uma resposta absoluta como substituta total ao formato analógico em todas as suas valências e importâncias.