Papers by Elisangela Fantinel
Arquivo universitário: preservação e acesso ao patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande - FURG
Fundada em 1969, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG destaca-se no cenario das instituico... more Fundada em 1969, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG destaca-se no cenario das instituicoes de ensino superior, pela producao, organizacao e disseminacao do conhecimento voltado para o ecossistema costeiro e oceânico. Na sua gestao administrativa e educacional sao produzidos documentos de expressivo valor para a Universidade, pois estes revelam a sua trajetoria de consolidacao no âmbito regional e nacional, justificando-se a realizacao dessa pesquisa que tem como objetivo: identificar e descrever as atas de reuniao do Conselho Universitario (CONSUN) da FURG, no periodo de 1970 a 1995, de acordo com as normas arquivisticas, utilizando recursos tecnologicos, visando preservar a memoria institucional e promover a difusao e o acesso ao patrimonio documental. As atas, produzidas pelo orgao deliberativo maximo da Universidade, o CONSUN, registram parte da historia institucional e, pelo seu valor secundario, devem ser preservadas permanentemente. No referencial teorico foram aborda...
A Universidade Federal do Rio Grande - FURG, fundada em 1969, destaca-se entre as demais institui... more A Universidade Federal do Rio Grande - FURG, fundada em 1969, destaca-se entre as demais instituições brasileiras de ensino superior pela produção, organização e disseminação do conhecimento relacionado ao desenvolvimento tecnológico e aos ecossistemas costeiros e oceânicos (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE, 2011). O processo de desenvolvimento contínuo de uma universidade pública requer, na sua atividade de gestão, a participação efetiva de um conjunto de órgãos que fazem parte da chamada Administração Central. Dentre estes órgãos destaca-se o Conselho Universitário (CONSUN), que representa o órgão máximo deliberativo da Universidade. No desenvolvimento das atividades do CONSUN são produzidos documentos, dentre eles, as atas de reuniões. De acordo com a Tabela e Temporalidade de Documentos da Atividade-meio (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2001) as atas de reuniões do CONSUN são considerados documentos arquivísticos de guarda permanente. Configuram-se, portanto, em fontes de informação que preservam a memória institucional, são referências para efeito de organização administrativa, didático-científica, cultural, histórica, social e de pesquisa, pois registram as diretrizes de formação da Universidade, retratam as decisões e as atividades desenvolvidas ao longo de seus 46 anos de existência. Nesse sentido, o trabalho tem por objetivo principal identificar e descrever as Atas do CONSUN, no período de 1970 a 1995, de acordo com normas arquivísticas e recursos tecnológicos, visando preservar a memória institucional, promover a difusão do patrimônio documental da FURG e fomentar o acesso à documentação para pesquisadores. Para isso, pretende-se realizar o tratamento das atas de reuniões do CONSUN; a sua digitalização, seguindo as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); a descrição de acordo com os requisitos da norma ISAD (G)1; utilizar o ICA-AtoM2 como software de descrição arquivística de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos (SIARQ) inserindo os metadados e os representantes digitais, gerados a partir da digitalização; elaborar um catálogo, instrumento de pesquisa que será disponibilizado na plataforma institucional da FURG para a pesquisa.
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