Papers by Abdulateef H . Khairi
Utilization of Digital Content Management Systems to Provide Delivery in Governmental Institutions Services and Documents: A Feasibility
The Iraqi Journal for Information and Documentation Studies, 2020
With the advancement of Internet technology, establishing library websites has become an importan... more With the advancement of Internet technology, establishing library websites has become an important issue. However, an Internet presence is not enough unless these websites are effective in achieving the objectives for which they were established. With respect to the Iraqi state university central libraries, a quick review of their websites shows that they have many shortcomings in providing the services and features that are expected by ordinary patrons. This study has two major goals: (1) to determine the current state of Iraqi university library websites and (2) to articulate a model to guide the development of these sites by examining the sources of the issues facing these library websites' development. The study also considers the issues that face the development of an Iraqi-specific model for electronic educational resources and the ways in which these resources can be more useful. Measuring and evaluating Iraqi university libraries' websites are the foci of this dissertation, in which the entire Iraqi national education system of state universities is considered as a single case study using a mixed-methods approach. The study sample includes the entire population of the library websites of the Iraqi state universities that are identified from the Iraqi Ministry of Higher Education and Scientific Research website. The study consists of three data-gathering exercises: a survey of library directors, interviews with library directors (or a representative of the administration), and a questionnaire for Iraqi LIS faculty members. First, all the thanks for Almighty Allah (God) to whom my deep sincere thanks are due. I pray that Allah will guide and help me to use what I have learned to help others, and to benefit of my students, colleagues, college, and my country and all others everywhere in a good manner. After thanking Almighty Allah, I would like to express my deepest thanks and appreciation to my dissertation committee, Professor Gerald Benoit, the Committee Chair, who stewarded me along a very tight timeline and spent countless hours consulting me on every segment of my dissertation work. Professor Benoit's stewardship and his hands-on advice made my dissertation completion possible. To the wonderful and kind Dean of Simmons GSLIS, Professor Michèle V. Cloonan, and to Professor Harvey Varnet, whose support and faith in me and my abilities enabled me to complete my dissertation. Because of the magnificent efforts of both of them, I was here at Simmons at this distinguished GSLIS. Their support and guidance through this long, strenuous journey brought me this far and made my degree possible.
Evaluation of Iraqi Ministries Websites 1 2 Meta Tag Assessment
iraqi association of information, 2012
This paper attempts to test and evaluate the Iraqi Ministries' websites, using a sample o... more This paper attempts to test and evaluate the Iraqi Ministries' websites, using a sample of four Iraqi ministries' website. This will be one of two studies that will test these websites by two different ways. In this paper, it will test the websites by analyzing their websites' meta-tags data using the evaluation mechanism from the Metachecker website, attempting to compare the results with the results of a previous paper, to determine the changes that those websites had during the period of approximately three years, it also tries to find out if there are real and significant developments on these websites during this period. The data reveals that there are lacks of essential meta-tags data still in most of the websites. It reveals also that there had been minor developments in the essential meta-tags data on these websites, and there are no real and significant developments on most of them. Despite the mentioned failures, the data reveals that there are some of these websites have been progressed, and there are some other issues that had been solved such as using the domain (.gov.iq) which is the internet country code for Iraqi official government websites in two ministries websites instead of the old ones that were associated with the domains ( .com; .org ).
إعادة هندسة العمليات وإمكانية تطبيقها في المكتبات الجامعية العراقية: دراسة حالة للمكتبة المركزية في جامعة ذي قار
مجلة ببليوفيليا لدراسات المكتبات والمعلومات, Sep 30, 2019
يهدف البحث الى تحديد المتطلبات المسبقة لتطبيق عملية إعادة هندسة العمليات (BPR: Business Process R... more يهدف البحث الى تحديد المتطلبات المسبقة لتطبيق عملية إعادة هندسة العمليات (BPR: Business Process Reengineering) والسعي لنشر وتعزيز ثقافة هذا المفهوم والتعريف به وبأهميته وأهدافه. واقتراح طريقة أو خطة لإعادة هندسة الخدمات ومصادرها للمكتبة المركزية لجامعة ذي قار. أعتمد البحث المنهج الوصفي التحليلي والقائم على دراسة الحالة. وتوصل البحث إلى عدد من النتائج كان من أبرزها :- - من بين العديد من الحلول الممكنة للاستمرار هي إعادة هندسة الخدمات المكتبية والتغيير هو الحاجة الأساسية، ويعني البدء من جديد حيث جلبت BPR اليوم تغيرات شاملة في عالم المعلومات وهذا التغيير الشامل والجذري هو السائد في حال المكتبات ومراكز المعلومات لذا يعد تطبيق BPR جزء لا غنى عنه في تطوير نظم المكتبات الحديثة وتنظيمها وإدارتها وخدماتها. - التغيرات في كل من تكنولوجيا المعلومات واحتياجات المستفيدين من المعلومات تجعل من الضروري إعادة تقييم وإعادة هندسة العمليات لعمل المكتبات لتمكنها من تحقيق هدفها. - أن عملية إعادة الهندسة هي عملية مستمرة من خلال جمع البيانات وتحليلها وقياس رضا المستفيدين الدوري ولا بد ان يكون التغيير المستمر هو التغيير المخطط له. وجاء البحث بعدد من المقترحات كان من أهمها : - على المكتبات الجامعية أن تعمل بجدية لتوفير المعلومات اللازمة والمطلوبة لتلبية الحاجات الملحة للمستفيدين. - من الأهمية بمكان بالنسبة لمستقبل المكتبات هو محاولة العمل في إنشاء مكتبة حقيقية بدون جدران تستخدم طرقا جديدة لمعالجة البيانات والمعلومات.
The Iraqi Journal for Information and Documentation Studies, 2021
The research sheds light on electronic information services and focuses on the full texts electro... more The research sheds light on electronic information services and focuses on the full texts electronic databases (dissertations, theses, and electronic books) and the possibility of making them available to library workers for the purpose of updating database and supplementing it with all library holdings from electronic resources, as well as for the library users who needs Electronic resources.
The research aims to establish a wireless local network with mesh technology to provide electronic information services (OPACs and electronic resources), to use them by workers in completion of library work related to data entering, updating the database and updating OPAC, as well as to use by beneficiaries who wish to search the library catalogs or access to the full texts of electronic resources.
The research reached a number of results, the most important of which is the possibility of investing the mesh networks in libraries to provide information services and the possibility of making electronic information services available within the library building through wireless local networks, The research concluded a number of recommendations, the most important of which is endeavoring to provide electronic information services within the library sites and strive to use wireless networks in general to take advantage of them to standardize library work.
يسلط البحث الضوء على خدمات المعلومات الإلكترونية ويركز على قواعد البيانات الإلكترونية للنصوص الكاملة (الرسائل والاطاريح والكتب الإلكترونية) وإمكان إتاحتها للعاملين في المكتبة لغرض إدخال البيانات وتحديث القاعدة ورفدها بكل مقتنيات المكتبة من المصادر الإلكترونية من جهة، وللمستفيدين من المكتبة من الراغبين في الحصول على المصادر الإلكترونية من جهة أخرى.
ويهدف البحث إلى إنشاء شبكة محلية لاسلكية بتقنية (Mesh) لإتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية (الفهارس والمصادر الإلكترونية)، لغرض تيسير إنجاز الإجراءات المتعلقة بإدخال البيانات وتحديث القاعدة والفهارس الإلكترونية من قبل المكتبة من جهة، والبحث في الفهارس الإلكترونية من قبل المستفيدين أو لغرض الحصول على النصوص الكاملة للمصادر الإلكترونية فيها.
وتوصل البحث إلى عدة نتائج أهمها، إمكانية استثمار شبكات (Mesh) في المكتبات لتقديم خدمات المعلومات، وإمكانية إتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية بين المكتبة ومحيطها الخارجي عن طريق شبكات محلية لاسلكية، وخلص البحث إلى عدة توصيات، أهمها السعي إلى إتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية من داخل مواقع المكتبات الى محيطها الخارجي، والسعي إلى استخدام الشبكات اللاسلكية بصورة عامة للإفادة منها في توحيد اجراءات العمل داخل المكتبة.
Mustansiriyah Journal of Arts مجلة آداب المستنصرية, Mar 1, 2020
Abstract:
The paper sheds light on the issue on the Electronic Portals, and investing their advan... more Abstract:
The paper sheds light on the issue on the Electronic Portals, and investing their advantages in government institutions, through this paper, we examined designing and building a practical model of electronic portal to the Legal Affairs Department at the University of Baghdad using the WordPress content management system, in order to provide the departments' services to the beneficiaries in the best way, reducing the time and effort for both beneficiaries and employees of the department.
The paper aims to show the bases and components of electronic portals, the process and stages of designing and building electronic portals, then proposed the appropriate design of establishing a portal for the Legal Affairs Department at the University of Baghdad, with the appropriate services and features through it to serve both employees and beneficiary of the department. Through this study, the proposed portal was designed and established, and made available to be tested by the staff in the department, to identify the most important and expected services to be provided.
Using the descriptive and experimental methods, the study reached a number of results, such as that the issue of financial lack of resources is no longer an obstacle through investing the open source applications' services and capabilities in government departments (such as WordPress). The study also found that the staff of the Department of Legal Affairs / University of Baghdad is supporting the establishment an electronic portal in the department and investing its potential in the future by 90%.
The study also made several recommendations, such as increasing the participation of the department staff in efficient and effective training courses in the information technology applications.
تسلط الدراسة الضوء على موضوع البوابات الإلكترونية، وإمكانية استثمار ميزاتها في المؤسسات الحكومية، وذلك من خلال تجربة تصميم أنموذج عملي لبناء بوابة إلكترونية لقسم الشؤون القانونية في جامعة بغداد باستخدام نظام الورد برس (Word-Press)، سعياً لتوفير خدمات القسم إلى المستفيدين بأفضل الطرق، واختصار الكثير من الوقت والجهد لكل من المستفيدين من خدمات القسم والموظفين العاملين فيه .
تهدف الدراسة التعريف بالأسس والمكونات للبوابات الإلكترونية، والمراحل التي تمر بها عملية تصميم وبناء البوابات الإلكترونية، ودراسة التصميم المناسب لإنشاء البوابة المقترحة لقسم الشؤون القانونية في جامعة بغداد والخدمات والميزات المناسبة التي من الضروري إتاحتها من خلال البوابة لخدمة كل من الموظف والمستفيد من خدمات القسم على حد سواء، حيث تم خلال التجربة تصميم البوابة وإنشاؤها، وإتاحتها للتجربة من قبل العاملين في القسم للتعرف على أهم الخدمات والميزات المتوقعة منها.
استخدمت الدراسة المنهج (الوصفي والتجريبي)، وبلغ مجتمع الدراسة (50) موظفاً في قسم الشؤون القانونية، واستعملت عدد من أدوات جمع البيانات المتمثلة بالمقابلة، والملاحظة، والاستبيان.
توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج منها، أن العامل المادي لم يعد عائقاً أمام الاستفادة من تطبيقات شبكة الانترنيت واستثمار خدماتها وإمكانياتها في دوائر الدولة من خلال استعمال النظم مفتوحة المصدر كنظام ورد بريس، فضلاً عن تأييد موظفي قسم الشؤون القانونية / جامعة بغداد (مجتمع الدراسة) لاستحداث بوابة الكترونية في القسم واستثمار إمكانياتها مستقبلاً بنسبة بلغت (90%).
كما جاءت الدراسة بعدة توصيات من أهمها زيادة مشاركة الملاكات الوظيفية في القسم في دورات تدريبية كفؤة وفعالة في توظيف تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في العمل الاداري، واستثمار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في التواصل مع المراجعين لما سيوفره من رفع كفاءة العمل وتقليل الوقت والجهد للمراجع والموظف وخلق بيئة عمل مريحة وتقليص حجم المراجعين بشكل كبير.
مجلة المركز العربي للبحوث والدراسات في علوم المكتبات والمعلومات, 2021
يسلط البحث الضوء على شبكات المعلومات بكافة أنواعها واشكال الطوبولوجيا، مع التركيز على الشبكات الل... more يسلط البحث الضوء على شبكات المعلومات بكافة أنواعها واشكال الطوبولوجيا، مع التركيز على الشبكات اللاسلكية من نوع (Wireless Mesh Network) وما يمكن أن تقدمه ميزاتها المتعددة إلى المكتبات لتوسيع وتطوير خدماتها، كما يسعى الى التعريف بكيفية انشاء شبكة معلومات بتقنية (Mesh)، وتطبيق تجربة عملية لإنشائها وإستخدامها لغرض اتاحة خدمات المعلومات الالكترونية في بناية الأمانة العامة للمكتبة المركزية في جامعة بغداد ولمسافات جغرافية معينة، وقابلة للتوسع لمسافات أبعد وحسب الحاجة، وإستحداث خدمات معلومات جديدة مثل اتاحة المصادر الالكترونية (كالكتب والرسائل والأطاريح الجامعية الإلكترونية وغيرها) وبث الفهرس الآلي وعدد من الخدمات الاخرى للمستفيدين بشكل مباشر وعلى أجهزة الشخصية بمختلف أنواعها، ودون حاجة المستفيدين للإتصال بالإنترنت لإتمام العملية. ويهدف البحث الى التعريف بشبكات (Mesh) اللاسلكية، وعرض تجربة عملية لإمكانية تصميم وإنشاء شبكات محلية لاسلكية تستخدم لإتاحة خدمات المعلومات في المكتبات، من خلال انشاء بوابة خاصة تقدم خدمات معلومات متنوعة، ومصممة بطريقة عملية مبسطة لتسهيل استخدامها الشبكة من قبل مستفيدي المكتبة. توصل البحث الى عدد من النتائج من أهمها إمكانية استخدام الشبكات اللاسلكية لإتاحة الخدمات الالكترونية، فضلاً عن توحيد العمل المكتبي للعاملين في المكتبة، وخلص البحث الى عدد من التوصيات من أهمها السعي لتوظيف شبكات (mesh) اللاسلكية في اتاحة الخدمات الالكترونية في المكتبات، والسعي لإستخدامها لتوفير المصادر الالكترونية للباحثين بصورة مباشرة على أجهزتهم الشخصية. الكلمات المفتاحية: شبكات المعلومات، شبكات (Mesh)، خدمات المعلومات الالكترونية، المكتبات الجامعية، أنواع الشبكات، طوبولوجيا الشبكات.
The research sheds light on information networks of all kinds and topology forms, with a focus on wireless networks of the type (Wireless Mesh Network) and what its various features can provide to libraries to expand and develop their services. A process to create and use it for the purpose of making electronic information services available in the building of the General Secretariat of the Central Library at the University of Baghdad and for certain geographical distances, capable of expanding further distances as needed, and creating new information services such as making electronic resources available (such as eBooks, electronic theses and dissertations, etc.), broadcasting the OPAC and a other services for the users directly and on personal devices of various kinds, without the need for the users to go online to complete the process. The research aims to introduce wireless (Mesh) networks, and to present a practical experience of the possibility of designing and creating wireless local networks used to provide information services in libraries, by creating a special gateway that provides various information services, and is designed in a simple practical way to facilitate the use of the network by the library's users. The research reached a number of results, the most important of which is the possibility of using wireless networks to provide electronic services, as well as the standardization of office work for library workers. The research concluded with a number of recommendations, the most important of which is seeking to investment the wireless mesh networks in the provision of electronic services in libraries, and seeking to use them to provide Electronic resources for researchers directly on their personal devices. Keywords: information networks, wireless mesh network, Electronic information services, University libraries, Network kinds, Network topology.
المجلة العراقية لدراسات المعلومات والتوثيق, 2020
يسلط البحث الضوء على موضوع نظم أدارة المحتوى مفتوحة المصدر، وإمكانية استثمار ميزاتها في المؤسسات ... more يسلط البحث الضوء على موضوع نظم أدارة المحتوى مفتوحة المصدر، وإمكانية استثمار ميزاتها في المؤسسات الحكومية والافادة منها في تنظيم ونشر المحتوى الرقمي المتمثل بالوثائق والمستندات التي يتعامل معها قسم الشؤون القانونية في جامعة بغداد، سعياً لتوفير خدمات القسم إلى المستفيدين بأفضل الطرق، واختصار الوقت والجهد لكل من المستفيدين والموظفين فيه.
يهدف البحث التعريف بنظم ادارة المحتوى الرقمي، حيث تم خلال دراسة سابقة تصميم بوابة الكترونية وإنشاؤها باستخدام نظام ادارة المحتوى WordPress، وفي هذا البحث سنعمل على إتاحتها للتجربة والتقييم من قبل المستفيدين الفعليين والموظفين العاملين في القسم لمعرفة جدوى الافادة من انشاؤها واستعمالها.
توصل البحث إلى مجموعة من النتائج، منها إمكانية استثمار نظم أدارة المحتوى في تنظيم الوثائق والمستندات القانونية في القسم وجعلها في متناول يد العاملين في القسم والمستفيدين من خدماته من خلال البوابة التي جرى إنشائها. كما جاء البحث بعدة توصيات أهمها السعي لاستثمار تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إدارة وتسيير المعاملات الرسمية وتنظيم المعلومات والمحتوى الرقمي بالشكل الذي يخدم الموظف والمراجع.
الكلمات المفتاحية: الوثائق، المستندات، نظم أدارة المحتوى، المحتوى الرقمي
Utilization of Digital Content Management Systems to Provide Delivery in Governmental Institutions Services and Documents: A Feasibility Study
Asst.prof.Dr. Abdulateef H. Khairy Zainab Hamid Harbi
Al-Mustansiryia University Baghdad University
prof_khairi@yahoo.com
Abstract:
This research sheds light on the open source content management systems, and the possibility of investing their advantages in the government institutions, through using them in organizing and publishing digital content represented by the documents in the Legal Affairs Department at Baghdad University, in an effort to provide the department's services to beneficiaries in the best ways, Reducing a lot of time and effort for both the beneficiaries and employees.
The research aims to introduce content management systems and the most well-known and used in organizing digital content, where during the previous study an electronic portal was designed and established using the (WordPress) content management system. In this research, we will make the portal available for testing and evaluation by the actual beneficiaries and employees working in the department to examine the benefit of benefiting from Its creation and use.
The research reached a set of results, including the possibility of investing content management systems in organizing the documents in the department. And it came with several recommendations, such as seeking to invest information technology applications in managing and conducting official transactions in the department, as well as investing information technologies to communicate with users.
Keywords: Documents, Content management systems, Digital content
مجلة آداب الرافدين, 2006
إستعرضت الدراسة تاريخ ومعنى الوثائق وأنواعها وإستخداماتها قديماً وحديثاً، وتم شرح طرائق حفظها وتك... more إستعرضت الدراسة تاريخ ومعنى الوثائق وأنواعها وإستخداماتها قديماً وحديثاً، وتم شرح طرائق حفظها وتكشيفها وتصنيفها بإعتماد الجهات المنتجة لها كأساس للتصنيف، وتناولت كيفية خزن وإسترجاع الوثائق تقليدياً وآلياً .
وإقترحت أيضاً إستخدام مصطلح الوثائق بدلاً من الأرشيف في مؤسسات المعلومات و دور الوثائق ، فضلاً عن إستثمار إمكانات النظم الرقمية في خزنها وإسترجاعها في ظل ما يسمى بالعصر الإلكتروني .
This study reviews the history and meaning of archives as well as their kinds and uses conventionally and at present, Their methods of storing and indexing are explained . The classification by their issuing departments is preferable. Storing and retrieval of archives are tackled, traditionally and presently.
The study suggested to exploit the computers for storing and retrieving under the umbrella of what is called the Electronic Age.
ببليوفيليا لدراسات المكتبات والمعلومات, 2019
يهدف البحث الى تحديد المتطلبات المسبقة لتطبيق عملية إعادة هندسة العمليات (BPR: Business Process R... more يهدف البحث الى تحديد المتطلبات المسبقة لتطبيق عملية إعادة هندسة العمليات (BPR: Business Process Reengineering) والسعي لنشر وتعزيز ثقافة هذا المفهوم والتعريف به وبأهميته وأهدافه. واقتراح طريقة أو خطة لإعادة هندسة الخدمات ومصادرها للمكتبة المركزية لجامعة ذي قار. أعتمد البحث المنهج الوصفي التحليلي والقائم على دراسة الحالة.
وتوصل البحث إلى عدد من النتائج كان من أبرزها :-
- من بين العديد من الحلول الممكنة للاستمرار هي إعادة هندسة الخدمات المكتبية والتغيير هو الحاجة الأساسية، ويعني البدء من جديد حيث جلبت BPR اليوم تغيرات شاملة في عالم المعلومات وهذا التغيير الشامل والجذري هو السائد في حال المكتبات ومراكز المعلومات لذا يعد تطبيق BPR جزء لا غنى عنه في تطوير نظم المكتبات الحديثة وتنظيمها وإدارتها وخدماتها.
- التغيرات في كل من تكنولوجيا المعلومات واحتياجات المستفيدين من المعلومات تجعل من الضروري إعادة تقييم وإعادة هندسة العمليات لعمل المكتبات لتمكنها من تحقيق هدفها.
- أن عملية إعادة الهندسة هي عملية مستمرة من خلال جمع البيانات وتحليلها وقياس رضا المستفيدين الدوري ولا بد ان يكون التغيير المستمر هو التغيير المخطط له.
وجاء البحث بعدد من المقترحات كان من أهمها :
- على المكتبات الجامعية أن تعمل بجدية لتوفير المعلومات اللازمة والمطلوبة لتلبية الحاجات الملحة للمستفيدين.
- من الأهمية بمكان بالنسبة لمستقبل المكتبات هو محاولة العمل في إنشاء مكتبة حقيقية بدون جدران تستخدم طرقا جديدة لمعالجة البيانات والمعلومات.
Iraqi journal of information technology, 2012
This paper attempts to test and evaluate the Iraqi Ministries' websites, using a sample of four I... more This paper attempts to test and evaluate the Iraqi Ministries' websites, using a sample of four Iraqi ministries' website. This will be one of two studies that will test these websites by two different ways. In this paper, it will test the websites by analyzing their websites' meta-tags data using the evaluation mechanism from the Metachecker website, attempting to compare the results with the results of a previous paper, to determine the changes that those websites had during the period of approximately three years, it also tries to find out if there are real and significant developments on these websites during this period.
The data reveals that there are lacks of essential meta-tags data still in most of the websites. It reveals also that there had been minor developments in the essential meta-tags data on these websites, and there are no real and significant developments on most of them. Despite the mentioned failures, the data reveals that there are some of these websites have been progressed, and there are some other issues that had been solved such as using the domain (.gov.iq) which is the internet country code for Iraqi official government websites in two ministries websites instead of the old ones that were associated with the domains ( .com; .org ).
This study has two major goals: (1) to determine the current state of Iraqi university library we... more This study has two major goals: (1) to determine the current state of Iraqi university library websites and (2) to articulate a model to guide the development of these sites by examining the sources of the issues facing these library websites’ development. The study also considers the issues that face the development of an Iraqi-specific model for electronic educational resources and the ways in which these resources can be more useful.
Measuring and evaluating Iraqi university libraries’ websites are the foci of this dissertation, in which the entire Iraqi national education system of state universities is considered as a single case study using a mixed-methods approach. The study sample includes the entire population of the library websites of the Iraqi state universities that are identified from the Iraqi Ministry of Higher Education and Scientific Research website. The study consists of three data-gathering exercises: a survey of library directors, interviews with library directors (or a representative of the administration), and a questionnaire for Iraqi LIS faculty members.
يهدف البحث إلى التعريف بالمجلات الرقمية، من خلال دراسة تطبيقية وتجربة لتصميم نسخة رقمية لمجلة كلي... more يهدف البحث إلى التعريف بالمجلات الرقمية، من خلال دراسة تطبيقية وتجربة لتصميم نسخة رقمية لمجلة كلية التربية في الجامعة المستنصرية، وبإستخدام نظام (FrontPage ).
وقد جرى تصميمها على شكل أبواب متنوعة، وعرض الواجهات المتنوعة التي ضمتها وكيفية إستخدامها والولوج إليها .
وقد توصل البحث إلى مجموعة من النتائج منها إمكانية البدء بإنشاء النسخة الرقمية لمجلة كلية التربية من خلال ما يتوفر من البحوث والدراسات بشكلها الرقمي المتاح حالياً قبل تحويلها إلى الشكل الورقي في طباعتها ونشرها، ودون مواجهة مشكلة صعوبة رقمنة ما تنشره بالشكل التقليدي، وإمكانية الإستمرار بنشر المجلة بشكلها الورقي التقليدي فضلاً عن إصدار الشكل الرقمي الجديد لها مما يوسع من إنتشارها وزيادة نسبة قرائها والمستفيدين منها أو إستثمار إصدار الشكل الرقمي لها فقط لتوفير جزء من النفقات المادية المخصصة لطبع ونشر الشكل التقليدي لها.
كما جاء بعدد من التوصيات منها السعي لإصدارها بشكلها الرقمي بعد دراسة الموضوع من كافة النواحي ( الإدارية والمادية والبرمجية والقانونية وغيرها ) لما لها من أهمية وضرورة قصوى يقتضيها عصرنا الحالي ( عصر المعلومات )، وتهيئة اللجان الإدارية والفنية المتخصصة لإنشاء وإدارة المجلة بنسختها الرقمية، للتعامل معها ومع المشاكل التي قد تصادف القائمين عليها، ومن الملاكات المتخصصة والمدربة والمهيأة للتعامل معها، من خلال تدريب وإعداد الملاكات الحالية، وجذب ذوي الإمكانيات الجيدة في هذا المجال من المتخصصين من داخل المؤسسة وخارجها، والسعي لتوسيع الدراسات التي تتناول الجوانب العملية التطبيقية حول المجلات الرقمية، لما لها من تأثيرات إيجابية مباشرة على تشجيع وتحفيز هيئات تحرير المجلات العلمية على البدء بإنشاء تلك المجلات والإستفادة من تلك الدراسات والتجارب .
يعرض البحث تجربة لإنشاء نموذج لمكتبة رقمية بسيطة، من خلال إستخدام برنامج FrontPage ، حيث يسعى الب... more يعرض البحث تجربة لإنشاء نموذج لمكتبة رقمية بسيطة، من خلال إستخدام برنامج FrontPage ، حيث يسعى الباحث من خلاله إلى عرض إسلوب بسيط وعملي لإنشاء نموذج لمكتبة رقمية بما يتوفر لدينا من مصادر إلكترونية متاحة في مجال المعلومات والمكتبات، ومن مختلف أشكال المواد النصية الرقمية المتاحة والصيغ التي يمكن أن تتوفر فيها بشكل عام ( مثل صيغة Word ، PDF ، HTML Document .....إلخ ) بشكلها الإعتيادي أو المضغوط .
يهدف البحث إلى تحليل مشاريع التخرج الخاصة بطلبة القسم (المعلومات والمكتبات)، والتي تبين الإتجاهات... more يهدف البحث إلى تحليل مشاريع التخرج الخاصة بطلبة القسم (المعلومات والمكتبات)، والتي تبين الإتجاهات الموضوعية التي يسعون لإنجاز مشاريعهم حولها، فضلاً عن إنه يعّرف بأهم المشكلات والمعوقات التي يواجهها الطلبة من مرحلة إختيار الموضوع، وحتى إنجاز هذه المشاريع، وذلك من خلال الملاحظة والمتابعة المباشرة للطلبة خلال فترة العام الدراسي 2006 – 2007، فضلاً عن الإستعانة بإستمارة إستبيان وزعت عليهم وبواقع54 إستمارة إستعيد منها 50 إستمارة موزعة بواقع 25 إستمارة لكل من الدراستين الصباحية والمسائية، وقد لوحظ أن التوجه الموضوعي للطلبة كان حول المكتبات الجامعية، إذ تركزت مشاريع الطلبة وبنسبة 48% حولها، وبفارق كبير عن المجالات الأخرى حيث إنخفض في مجال المكتبات العامة إلى نسبة 22%، و الحوسبة وقواعد البيانات إلى 16 %، بينما لاقى للمكتبات المدرسية مجال إنخفاضاً وصلت نسبته إلى 12 % ولمكتبات الأطفال بالنسبة الأدنى وهي 2 %، بينما لوحظ عزوف الطلبة عن مجالات المكتبات المتخصصة الأخرى كالمخطوطات والوثائق والأرشيف والتي لم يتناولها أي من الطلبة في مشاريع بحوثهم .
كما وتوصل البحث إلى العديد من النتائج، منها :
1. الإعتماد الكبير على الأساتذة المشرفين في إختيار مواضيع مشاريع التخرج، ومن ثم بمساعدة أحد الأساتذة أو المتخصصين في المرتبة الثانية، في حين جاءت الرغبة الشخصية لدى الطلبة في مواضيع بحوثهم بالمرتبة الثالثة، ووقع في المرتبة الأخيرة المشاكل التي تعاني منها المكتبات ومؤسسات المعلومات، وكذلك الحال بالنسبة للعنوان وإعداد خطة البحث .
2. إن المنهج المسحي هو أكثر المناهج إستخداماً لدى الطلبة، يليه المنهج الوثائقي ودراسة الحالة، بينما وقع المنهج التجريبي بالمرتبة الأخيرة.
3. تبين أن الإستبيان والمقابلة هي من أكثر الأدوات إستخداماً في مشاريع البحوث، يليها الملاحظة، ومن ثم المصادر والمراجع.
4. إعتماد الطلبة في الجوانب النظرية على الرسائل والأطاريح الجامعية المنجزة في القسم، ومن ثم الكتب فالدوريات ووقائع المؤتمرات، في حين جاءت الشبكة العالمية للمعلومات ( الإنترنت ) والأقراص الليزرية وقواعد البيانات في المرتبة الأخيرة، في حين لم يشر أي من الطلبة إلى إستخدام المواد السمعية والبصرية.
كما قدم البحث بعض التوصيات والمقترحات منها :
1. زيادة الإهتمام بمادة مناهج البحث العلمي ( السمنار ) لما وجد لدى الطلبة من صعوبات ومعوقات كبيرة في إعداد مشاريع بحوثهم.
2. ضرورة حث الطلبة من قبل الأساتذة المشرفين على إختيار مواضيع تقع ضمن إهتماماتهم الشخصية وإمكاناتهم، وحثهم على التركيز على المشاكل التي تعاني منها المكتبات ومؤسسات المعلومات الأخرى لغرض دراستها والسعي لإيجاد الحلول المناسبة لها.
3. السعي لدفع الطلبة لإعداد مشاريع تخص المكتبات ومؤسسات المعلومات الأخرى في مناطق سكناهم (وخاصة بالنسبة إلى طلبة المحافظات) وذلك لما يعود به من فائدة سواء أكان على الطلبة في مجال الممارسة الميدانية، أو على تلك المكتبات ومؤسسات المعلومات .
4. تشجيع الطلبة على إستخدام المناهج التجريبية والميدانية في إعداد مشاريع بحوثهم لما يعود به من فائدة ورفعٍ للكفاءة والخبرات الميدانية للطلبة وتأهيلهم للعمل في المكتبات ومؤسسات المعلومات المختلفة.
مجلة آداب الرافدين, 2006
تهدف الدراسة إلى التعريف بالخدمات التي تقدمها شبكة الانترنت في مجال المكتبات ومؤسسات المعلومات ال... more تهدف الدراسة إلى التعريف بالخدمات التي تقدمها شبكة الانترنت في مجال المكتبات ومؤسسات المعلومات المختلفة، فضلاً عن إيضاح الدور الريادي لشبكة الانترنت من حيث أنواعها وأغراض إستخدامها وطرائق الإفادة منها في حقل الاختصاص، كما قامت بالإشارة الكثير من المواقع التي تقدم تلك الخدمات .
وأظهرت النتائج إن إستخدام خدمات الشبكة العالمية سيوفر الكثير من الوقت والجهد والتكاليف من خلال إستثمار إمكانياتها لأداء العديد من الوظائف المتنوعة وتوفير تكلفة إقتناء العديد من مصادر المعلومات المختلفة .
وقد أوصت بضرورة السعي لبناء صفحات أو مواقع خاصة بالمكتبات ومؤسسات المعلومات العراقية على الشبكة, وأهمية توعية المتخصصين بالمكتبات ومؤسسات المعلومات بتلك الخدمات وإتاحة الظروف التقنية اللازمة من برمجيات وأجهزة تسمح بتوصيل الخدمات الكترونياً وضرورة وجود جهة تدعم مشروع تصميم وإتاحة خدمات المكتبات ومؤسسات المعلومات في القطر على الشبكة.
تهدف الدراسة إلى التعريف بإسلوب المعالجة الفنية المتّبعة في قسم المعلومات في دائرة الإعلام، وكيفي... more تهدف الدراسة إلى التعريف بإسلوب المعالجة الفنية المتّبعة في قسم المعلومات في دائرة الإعلام، وكيفية إنجاز تلك المعالجة على الوثائق المتنوعة المتوفرة فيه، وقد تمّ عرض الأساليب المثالية لإنجازها في الأقسام المناظرة من خلال أدبيات الموضوع، والتعريف بالوثائق المتوفرة في القسم وإستعراض كافة العمليات والمعالجات التي تجرى عليها من لحظة إختيارها أو وصولها إلى القسم، وحتى خزنها وإسترجاعها، ومن ثم تمّ إعداد نظام جديد للقسم جرى فيه عرض كافة الأساليب التي أستخدمها الباحث لمعالجة مجموعة الوثائق التي دخلت ضمن عينة الدراسة والبالغة ( 500 ) وثيقة متنوعة من حيث أشكالها ومواضيعها ضمت وثائق صدرت ( أو حررت ) في الأعوام 1993 – 2002، فضلاً عن مجموعةٍ من وثائق وحدة المكتبة، حيث تمّ إجراء المعالجة الفنية المناسبة لها من فهـرسةٍ وتصنيفٍ وإستخلاصٍ وتكشيفٍ وغيرها من العمليات، ومن ثـم جـرى عرض النظام اليدوي المقترح لخزن وإسترجاع الوثائق في القسم، والنظام المحوسب الجديد والذي تمّ إعداده وفق نظام ( CDS/ISIS ).
وقد توصلت الدراسة إلى مجموعةٍ من النتائج منها :
1. ما يخص القسم عامةً كضعف إهتمام المسؤولين والجهات العليا في الدائرة به، وإنعزاله عن الأقسام الأخرى في الدائرة والأقسام المناظرة له داخل الوزارة وخارجها.
2. ما يخص ملاك القسم كغياب الملاك المتخصص والمؤهل في مجال المعلومات والمكتبات، وضعف وندرة الدورات التدريبية المتخصصة والمتطورة التي توفر للموظفين.
3. ما يخص وثائق القسم كضعف مجموعته من الوثائق كمّـاً ونوعاً، والقيود المفروضة على عدد كبيرِ منها والتي تحول دون وصول المستفيدين للكثير منها.
4. ما يخص المعالجة الفنية كندرة عمليات الإختيار والتزويد، وغياب إستخدام نظام دقيق لفهرسة الوثائق المتنوعة فيه، والإعتماد على نظام تصنيف مبسط ينظم الوثائق حسب توزيعاتها الجغرافية فحسب، وغياب إجراء عمليات التكشيف والإستخلاص للوثائق المتنوعة، و ضعف نظام الخزن والإسترجاع التقليدي والمحوسب، وإنحسار إجراء عمليات الجرد والتنقية والإستبعاد المنظمة، وتأخر دخول خدمة شبكة الإنترنت وعدم إستثمار خدماتها وإمكانياتها.
وقد توصلت الدراسة إلى مجموعةٍ من التوصيات الخاصة بالقسم منها ضرورة تعريف المسؤولين وأصحاب القرار في الدائرة بأهميته ودوره في إنجاز الأعمال والمهام المتنوعة للموظفين والأقسام المختلفة، وتفعيل علاقته بالأقسام الأخرى في الدائرة والمناظرة له داخل الوزارة وخارجها، والسعي لإستقطاب الملاكات المتخصصة والمؤهلة في مجال المعلومات والمكتبات، وتوفير الدورات التدريبية الحديثة والمتخصصة في مجال المعلومات للملاك العامل فيه، والسعي لتطوير وتوسيع حجم مجموعة الوثائق كماً ونوعاً، ووضع خطة وسياسة علمية مدروسة لأداء عمليات الإختيار والتزويد، وضرورة إستخدام نظام دقيق ومنظم لفهرسة الوثائق المتنوعة فيه، والإعتماد على نظامين للتصنيف هما التصنيف العربي للمعلومات الصحفية وتصنيف ديوي العشري لتصنيف وثائقه المتنوعة، وضرورة إجراء عمليات التكشيف والإستخلاص المناسبة لكل منها، و إعتماد النظام المحوسب الذي جاءت به الدراسة وفق نظام (CDS/ISIS )، والإهتمام بإجراء عمليات الجرد والتنقية والإستبعاد المنظمة، والسعي لربط نظام المعلومات المحوسب في القسم بالأقسام الأخرى في الدائرة من خلال شبكة محلية، والسعي لإستثمار خدمات وإمكانيات شبكة الإنترنت لتطوير خدماته وإجراءاته المختلفة.
وتوصياتٍ عامةٍ كتوحيد تسمية هذه الأقسام بـ ( أقسام المعلومات الصحفية ) وتجنب تسميتها بـ ( أقسام الأرشيف )، وتجنب تسمية القصاصات بمصطلح ( القصاصات الصحفية )، وإستخدام مصطلح ( القصاصات ) فقط للإشارة إليها، وإستثمار إمكانيات اللغة الطبيعية الحرة في بناء قوائم المفردات والمصطلحات العامة والمتخصصة من خلال إستخدام إحالة ( أنظر أيضاً ) للإشارة إلى المفردات المرادفة، والتي يمكن أن تستثمر بصورةٍ أوسع من خلال المصادر الإلكترونية وشبكات المعلومات المبنية على الحاسوب المحلية منها أو الواسعة النطاق، وحتى شبكة الإنترنت.
Talks by Abdulateef H . Khairi
محاضرة تتناول المكتبات في العراق، وما وصلت إليه في ظل الظروف التي مرت عليها بعد سنوات الحرب المتت... more محاضرة تتناول المكتبات في العراق، وما وصلت إليه في ظل الظروف التي مرت عليها بعد سنوات الحرب المتتالية والحصار والإحتلال، وتتناول الوضع الحالي للمكتبات والمدارس المكتبية في العراق، وواقعها وإمكانياتها ومحاولتها لتطوير إمكاناتها لتعويض ما فاتها من التطورات.
ألقيت المحاضرة في كلية سيمونز في بوسطن بولاية ماساتشوستس الأمريكية، وذلك لصالح جمعية المكتبات الأمريكية، وجمعية المكتبات المتخصصة فرع كلية سيمونز في امسية خاصة في 4 كانون الأول 2009
Simmons College - Boston, MA, USA. December 4, 2009.
محاضرة عن المكتبات والمهنة المكتبية في العراق، منذ القدم وحتى فترة ألقاء المحاضرة، وتتناول تاريخ ... more محاضرة عن المكتبات والمهنة المكتبية في العراق، منذ القدم وحتى فترة ألقاء المحاضرة، وتتناول تاريخ المكتبات والمهنة المكتبية، والمراحل المختلفة التي مرت بها منذ القدم، ووصولاً إلى الوقت الحاضر
ألقيت المحاضرة لصالح جمعية المكتبات المتخصصة، فرع العاصمة واشنطن، وذلك لمناسبة الاحتفال بأسبوع الأمم المتحدة، وألقيت في مقر مبنى الامم المتحدة في العاصمة الامريكية واشنطن. وذلك يوم الخميس الموافق 22 تشرين الاول /أكتوبر 2009
DC Special Libraries Association Celebrates UN Week - UN Information Centre, Washington DC, USA. Thursday, October 22, 2009.
Uploads
Papers by Abdulateef H . Khairi
The research aims to establish a wireless local network with mesh technology to provide electronic information services (OPACs and electronic resources), to use them by workers in completion of library work related to data entering, updating the database and updating OPAC, as well as to use by beneficiaries who wish to search the library catalogs or access to the full texts of electronic resources.
The research reached a number of results, the most important of which is the possibility of investing the mesh networks in libraries to provide information services and the possibility of making electronic information services available within the library building through wireless local networks, The research concluded a number of recommendations, the most important of which is endeavoring to provide electronic information services within the library sites and strive to use wireless networks in general to take advantage of them to standardize library work.
يسلط البحث الضوء على خدمات المعلومات الإلكترونية ويركز على قواعد البيانات الإلكترونية للنصوص الكاملة (الرسائل والاطاريح والكتب الإلكترونية) وإمكان إتاحتها للعاملين في المكتبة لغرض إدخال البيانات وتحديث القاعدة ورفدها بكل مقتنيات المكتبة من المصادر الإلكترونية من جهة، وللمستفيدين من المكتبة من الراغبين في الحصول على المصادر الإلكترونية من جهة أخرى.
ويهدف البحث إلى إنشاء شبكة محلية لاسلكية بتقنية (Mesh) لإتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية (الفهارس والمصادر الإلكترونية)، لغرض تيسير إنجاز الإجراءات المتعلقة بإدخال البيانات وتحديث القاعدة والفهارس الإلكترونية من قبل المكتبة من جهة، والبحث في الفهارس الإلكترونية من قبل المستفيدين أو لغرض الحصول على النصوص الكاملة للمصادر الإلكترونية فيها.
وتوصل البحث إلى عدة نتائج أهمها، إمكانية استثمار شبكات (Mesh) في المكتبات لتقديم خدمات المعلومات، وإمكانية إتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية بين المكتبة ومحيطها الخارجي عن طريق شبكات محلية لاسلكية، وخلص البحث إلى عدة توصيات، أهمها السعي إلى إتاحة خدمات المعلومات الإلكترونية من داخل مواقع المكتبات الى محيطها الخارجي، والسعي إلى استخدام الشبكات اللاسلكية بصورة عامة للإفادة منها في توحيد اجراءات العمل داخل المكتبة.
The paper sheds light on the issue on the Electronic Portals, and investing their advantages in government institutions, through this paper, we examined designing and building a practical model of electronic portal to the Legal Affairs Department at the University of Baghdad using the WordPress content management system, in order to provide the departments' services to the beneficiaries in the best way, reducing the time and effort for both beneficiaries and employees of the department.
The paper aims to show the bases and components of electronic portals, the process and stages of designing and building electronic portals, then proposed the appropriate design of establishing a portal for the Legal Affairs Department at the University of Baghdad, with the appropriate services and features through it to serve both employees and beneficiary of the department. Through this study, the proposed portal was designed and established, and made available to be tested by the staff in the department, to identify the most important and expected services to be provided.
Using the descriptive and experimental methods, the study reached a number of results, such as that the issue of financial lack of resources is no longer an obstacle through investing the open source applications' services and capabilities in government departments (such as WordPress). The study also found that the staff of the Department of Legal Affairs / University of Baghdad is supporting the establishment an electronic portal in the department and investing its potential in the future by 90%.
The study also made several recommendations, such as increasing the participation of the department staff in efficient and effective training courses in the information technology applications.
تسلط الدراسة الضوء على موضوع البوابات الإلكترونية، وإمكانية استثمار ميزاتها في المؤسسات الحكومية، وذلك من خلال تجربة تصميم أنموذج عملي لبناء بوابة إلكترونية لقسم الشؤون القانونية في جامعة بغداد باستخدام نظام الورد برس (Word-Press)، سعياً لتوفير خدمات القسم إلى المستفيدين بأفضل الطرق، واختصار الكثير من الوقت والجهد لكل من المستفيدين من خدمات القسم والموظفين العاملين فيه .
تهدف الدراسة التعريف بالأسس والمكونات للبوابات الإلكترونية، والمراحل التي تمر بها عملية تصميم وبناء البوابات الإلكترونية، ودراسة التصميم المناسب لإنشاء البوابة المقترحة لقسم الشؤون القانونية في جامعة بغداد والخدمات والميزات المناسبة التي من الضروري إتاحتها من خلال البوابة لخدمة كل من الموظف والمستفيد من خدمات القسم على حد سواء، حيث تم خلال التجربة تصميم البوابة وإنشاؤها، وإتاحتها للتجربة من قبل العاملين في القسم للتعرف على أهم الخدمات والميزات المتوقعة منها.
استخدمت الدراسة المنهج (الوصفي والتجريبي)، وبلغ مجتمع الدراسة (50) موظفاً في قسم الشؤون القانونية، واستعملت عدد من أدوات جمع البيانات المتمثلة بالمقابلة، والملاحظة، والاستبيان.
توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج منها، أن العامل المادي لم يعد عائقاً أمام الاستفادة من تطبيقات شبكة الانترنيت واستثمار خدماتها وإمكانياتها في دوائر الدولة من خلال استعمال النظم مفتوحة المصدر كنظام ورد بريس، فضلاً عن تأييد موظفي قسم الشؤون القانونية / جامعة بغداد (مجتمع الدراسة) لاستحداث بوابة الكترونية في القسم واستثمار إمكانياتها مستقبلاً بنسبة بلغت (90%).
كما جاءت الدراسة بعدة توصيات من أهمها زيادة مشاركة الملاكات الوظيفية في القسم في دورات تدريبية كفؤة وفعالة في توظيف تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في العمل الاداري، واستثمار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في التواصل مع المراجعين لما سيوفره من رفع كفاءة العمل وتقليل الوقت والجهد للمراجع والموظف وخلق بيئة عمل مريحة وتقليص حجم المراجعين بشكل كبير.
The research sheds light on information networks of all kinds and topology forms, with a focus on wireless networks of the type (Wireless Mesh Network) and what its various features can provide to libraries to expand and develop their services. A process to create and use it for the purpose of making electronic information services available in the building of the General Secretariat of the Central Library at the University of Baghdad and for certain geographical distances, capable of expanding further distances as needed, and creating new information services such as making electronic resources available (such as eBooks, electronic theses and dissertations, etc.), broadcasting the OPAC and a other services for the users directly and on personal devices of various kinds, without the need for the users to go online to complete the process. The research aims to introduce wireless (Mesh) networks, and to present a practical experience of the possibility of designing and creating wireless local networks used to provide information services in libraries, by creating a special gateway that provides various information services, and is designed in a simple practical way to facilitate the use of the network by the library's users. The research reached a number of results, the most important of which is the possibility of using wireless networks to provide electronic services, as well as the standardization of office work for library workers. The research concluded with a number of recommendations, the most important of which is seeking to investment the wireless mesh networks in the provision of electronic services in libraries, and seeking to use them to provide Electronic resources for researchers directly on their personal devices. Keywords: information networks, wireless mesh network, Electronic information services, University libraries, Network kinds, Network topology.
يهدف البحث التعريف بنظم ادارة المحتوى الرقمي، حيث تم خلال دراسة سابقة تصميم بوابة الكترونية وإنشاؤها باستخدام نظام ادارة المحتوى WordPress، وفي هذا البحث سنعمل على إتاحتها للتجربة والتقييم من قبل المستفيدين الفعليين والموظفين العاملين في القسم لمعرفة جدوى الافادة من انشاؤها واستعمالها.
توصل البحث إلى مجموعة من النتائج، منها إمكانية استثمار نظم أدارة المحتوى في تنظيم الوثائق والمستندات القانونية في القسم وجعلها في متناول يد العاملين في القسم والمستفيدين من خدماته من خلال البوابة التي جرى إنشائها. كما جاء البحث بعدة توصيات أهمها السعي لاستثمار تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إدارة وتسيير المعاملات الرسمية وتنظيم المعلومات والمحتوى الرقمي بالشكل الذي يخدم الموظف والمراجع.
الكلمات المفتاحية: الوثائق، المستندات، نظم أدارة المحتوى، المحتوى الرقمي
Utilization of Digital Content Management Systems to Provide Delivery in Governmental Institutions Services and Documents: A Feasibility Study
Asst.prof.Dr. Abdulateef H. Khairy Zainab Hamid Harbi
Al-Mustansiryia University Baghdad University
prof_khairi@yahoo.com
Abstract:
This research sheds light on the open source content management systems, and the possibility of investing their advantages in the government institutions, through using them in organizing and publishing digital content represented by the documents in the Legal Affairs Department at Baghdad University, in an effort to provide the department's services to beneficiaries in the best ways, Reducing a lot of time and effort for both the beneficiaries and employees.
The research aims to introduce content management systems and the most well-known and used in organizing digital content, where during the previous study an electronic portal was designed and established using the (WordPress) content management system. In this research, we will make the portal available for testing and evaluation by the actual beneficiaries and employees working in the department to examine the benefit of benefiting from Its creation and use.
The research reached a set of results, including the possibility of investing content management systems in organizing the documents in the department. And it came with several recommendations, such as seeking to invest information technology applications in managing and conducting official transactions in the department, as well as investing information technologies to communicate with users.
Keywords: Documents, Content management systems, Digital content
وإقترحت أيضاً إستخدام مصطلح الوثائق بدلاً من الأرشيف في مؤسسات المعلومات و دور الوثائق ، فضلاً عن إستثمار إمكانات النظم الرقمية في خزنها وإسترجاعها في ظل ما يسمى بالعصر الإلكتروني .
This study reviews the history and meaning of archives as well as their kinds and uses conventionally and at present, Their methods of storing and indexing are explained . The classification by their issuing departments is preferable. Storing and retrieval of archives are tackled, traditionally and presently.
The study suggested to exploit the computers for storing and retrieving under the umbrella of what is called the Electronic Age.
وتوصل البحث إلى عدد من النتائج كان من أبرزها :-
- من بين العديد من الحلول الممكنة للاستمرار هي إعادة هندسة الخدمات المكتبية والتغيير هو الحاجة الأساسية، ويعني البدء من جديد حيث جلبت BPR اليوم تغيرات شاملة في عالم المعلومات وهذا التغيير الشامل والجذري هو السائد في حال المكتبات ومراكز المعلومات لذا يعد تطبيق BPR جزء لا غنى عنه في تطوير نظم المكتبات الحديثة وتنظيمها وإدارتها وخدماتها.
- التغيرات في كل من تكنولوجيا المعلومات واحتياجات المستفيدين من المعلومات تجعل من الضروري إعادة تقييم وإعادة هندسة العمليات لعمل المكتبات لتمكنها من تحقيق هدفها.
- أن عملية إعادة الهندسة هي عملية مستمرة من خلال جمع البيانات وتحليلها وقياس رضا المستفيدين الدوري ولا بد ان يكون التغيير المستمر هو التغيير المخطط له.
وجاء البحث بعدد من المقترحات كان من أهمها :
- على المكتبات الجامعية أن تعمل بجدية لتوفير المعلومات اللازمة والمطلوبة لتلبية الحاجات الملحة للمستفيدين.
- من الأهمية بمكان بالنسبة لمستقبل المكتبات هو محاولة العمل في إنشاء مكتبة حقيقية بدون جدران تستخدم طرقا جديدة لمعالجة البيانات والمعلومات.
The data reveals that there are lacks of essential meta-tags data still in most of the websites. It reveals also that there had been minor developments in the essential meta-tags data on these websites, and there are no real and significant developments on most of them. Despite the mentioned failures, the data reveals that there are some of these websites have been progressed, and there are some other issues that had been solved such as using the domain (.gov.iq) which is the internet country code for Iraqi official government websites in two ministries websites instead of the old ones that were associated with the domains ( .com; .org ).
Measuring and evaluating Iraqi university libraries’ websites are the foci of this dissertation, in which the entire Iraqi national education system of state universities is considered as a single case study using a mixed-methods approach. The study sample includes the entire population of the library websites of the Iraqi state universities that are identified from the Iraqi Ministry of Higher Education and Scientific Research website. The study consists of three data-gathering exercises: a survey of library directors, interviews with library directors (or a representative of the administration), and a questionnaire for Iraqi LIS faculty members.
وقد جرى تصميمها على شكل أبواب متنوعة، وعرض الواجهات المتنوعة التي ضمتها وكيفية إستخدامها والولوج إليها .
وقد توصل البحث إلى مجموعة من النتائج منها إمكانية البدء بإنشاء النسخة الرقمية لمجلة كلية التربية من خلال ما يتوفر من البحوث والدراسات بشكلها الرقمي المتاح حالياً قبل تحويلها إلى الشكل الورقي في طباعتها ونشرها، ودون مواجهة مشكلة صعوبة رقمنة ما تنشره بالشكل التقليدي، وإمكانية الإستمرار بنشر المجلة بشكلها الورقي التقليدي فضلاً عن إصدار الشكل الرقمي الجديد لها مما يوسع من إنتشارها وزيادة نسبة قرائها والمستفيدين منها أو إستثمار إصدار الشكل الرقمي لها فقط لتوفير جزء من النفقات المادية المخصصة لطبع ونشر الشكل التقليدي لها.
كما جاء بعدد من التوصيات منها السعي لإصدارها بشكلها الرقمي بعد دراسة الموضوع من كافة النواحي ( الإدارية والمادية والبرمجية والقانونية وغيرها ) لما لها من أهمية وضرورة قصوى يقتضيها عصرنا الحالي ( عصر المعلومات )، وتهيئة اللجان الإدارية والفنية المتخصصة لإنشاء وإدارة المجلة بنسختها الرقمية، للتعامل معها ومع المشاكل التي قد تصادف القائمين عليها، ومن الملاكات المتخصصة والمدربة والمهيأة للتعامل معها، من خلال تدريب وإعداد الملاكات الحالية، وجذب ذوي الإمكانيات الجيدة في هذا المجال من المتخصصين من داخل المؤسسة وخارجها، والسعي لتوسيع الدراسات التي تتناول الجوانب العملية التطبيقية حول المجلات الرقمية، لما لها من تأثيرات إيجابية مباشرة على تشجيع وتحفيز هيئات تحرير المجلات العلمية على البدء بإنشاء تلك المجلات والإستفادة من تلك الدراسات والتجارب .
كما وتوصل البحث إلى العديد من النتائج، منها :
1. الإعتماد الكبير على الأساتذة المشرفين في إختيار مواضيع مشاريع التخرج، ومن ثم بمساعدة أحد الأساتذة أو المتخصصين في المرتبة الثانية، في حين جاءت الرغبة الشخصية لدى الطلبة في مواضيع بحوثهم بالمرتبة الثالثة، ووقع في المرتبة الأخيرة المشاكل التي تعاني منها المكتبات ومؤسسات المعلومات، وكذلك الحال بالنسبة للعنوان وإعداد خطة البحث .
2. إن المنهج المسحي هو أكثر المناهج إستخداماً لدى الطلبة، يليه المنهج الوثائقي ودراسة الحالة، بينما وقع المنهج التجريبي بالمرتبة الأخيرة.
3. تبين أن الإستبيان والمقابلة هي من أكثر الأدوات إستخداماً في مشاريع البحوث، يليها الملاحظة، ومن ثم المصادر والمراجع.
4. إعتماد الطلبة في الجوانب النظرية على الرسائل والأطاريح الجامعية المنجزة في القسم، ومن ثم الكتب فالدوريات ووقائع المؤتمرات، في حين جاءت الشبكة العالمية للمعلومات ( الإنترنت ) والأقراص الليزرية وقواعد البيانات في المرتبة الأخيرة، في حين لم يشر أي من الطلبة إلى إستخدام المواد السمعية والبصرية.
كما قدم البحث بعض التوصيات والمقترحات منها :
1. زيادة الإهتمام بمادة مناهج البحث العلمي ( السمنار ) لما وجد لدى الطلبة من صعوبات ومعوقات كبيرة في إعداد مشاريع بحوثهم.
2. ضرورة حث الطلبة من قبل الأساتذة المشرفين على إختيار مواضيع تقع ضمن إهتماماتهم الشخصية وإمكاناتهم، وحثهم على التركيز على المشاكل التي تعاني منها المكتبات ومؤسسات المعلومات الأخرى لغرض دراستها والسعي لإيجاد الحلول المناسبة لها.
3. السعي لدفع الطلبة لإعداد مشاريع تخص المكتبات ومؤسسات المعلومات الأخرى في مناطق سكناهم (وخاصة بالنسبة إلى طلبة المحافظات) وذلك لما يعود به من فائدة سواء أكان على الطلبة في مجال الممارسة الميدانية، أو على تلك المكتبات ومؤسسات المعلومات .
4. تشجيع الطلبة على إستخدام المناهج التجريبية والميدانية في إعداد مشاريع بحوثهم لما يعود به من فائدة ورفعٍ للكفاءة والخبرات الميدانية للطلبة وتأهيلهم للعمل في المكتبات ومؤسسات المعلومات المختلفة.
وأظهرت النتائج إن إستخدام خدمات الشبكة العالمية سيوفر الكثير من الوقت والجهد والتكاليف من خلال إستثمار إمكانياتها لأداء العديد من الوظائف المتنوعة وتوفير تكلفة إقتناء العديد من مصادر المعلومات المختلفة .
وقد أوصت بضرورة السعي لبناء صفحات أو مواقع خاصة بالمكتبات ومؤسسات المعلومات العراقية على الشبكة, وأهمية توعية المتخصصين بالمكتبات ومؤسسات المعلومات بتلك الخدمات وإتاحة الظروف التقنية اللازمة من برمجيات وأجهزة تسمح بتوصيل الخدمات الكترونياً وضرورة وجود جهة تدعم مشروع تصميم وإتاحة خدمات المكتبات ومؤسسات المعلومات في القطر على الشبكة.
وقد توصلت الدراسة إلى مجموعةٍ من النتائج منها :
1. ما يخص القسم عامةً كضعف إهتمام المسؤولين والجهات العليا في الدائرة به، وإنعزاله عن الأقسام الأخرى في الدائرة والأقسام المناظرة له داخل الوزارة وخارجها.
2. ما يخص ملاك القسم كغياب الملاك المتخصص والمؤهل في مجال المعلومات والمكتبات، وضعف وندرة الدورات التدريبية المتخصصة والمتطورة التي توفر للموظفين.
3. ما يخص وثائق القسم كضعف مجموعته من الوثائق كمّـاً ونوعاً، والقيود المفروضة على عدد كبيرِ منها والتي تحول دون وصول المستفيدين للكثير منها.
4. ما يخص المعالجة الفنية كندرة عمليات الإختيار والتزويد، وغياب إستخدام نظام دقيق لفهرسة الوثائق المتنوعة فيه، والإعتماد على نظام تصنيف مبسط ينظم الوثائق حسب توزيعاتها الجغرافية فحسب، وغياب إجراء عمليات التكشيف والإستخلاص للوثائق المتنوعة، و ضعف نظام الخزن والإسترجاع التقليدي والمحوسب، وإنحسار إجراء عمليات الجرد والتنقية والإستبعاد المنظمة، وتأخر دخول خدمة شبكة الإنترنت وعدم إستثمار خدماتها وإمكانياتها.
وقد توصلت الدراسة إلى مجموعةٍ من التوصيات الخاصة بالقسم منها ضرورة تعريف المسؤولين وأصحاب القرار في الدائرة بأهميته ودوره في إنجاز الأعمال والمهام المتنوعة للموظفين والأقسام المختلفة، وتفعيل علاقته بالأقسام الأخرى في الدائرة والمناظرة له داخل الوزارة وخارجها، والسعي لإستقطاب الملاكات المتخصصة والمؤهلة في مجال المعلومات والمكتبات، وتوفير الدورات التدريبية الحديثة والمتخصصة في مجال المعلومات للملاك العامل فيه، والسعي لتطوير وتوسيع حجم مجموعة الوثائق كماً ونوعاً، ووضع خطة وسياسة علمية مدروسة لأداء عمليات الإختيار والتزويد، وضرورة إستخدام نظام دقيق ومنظم لفهرسة الوثائق المتنوعة فيه، والإعتماد على نظامين للتصنيف هما التصنيف العربي للمعلومات الصحفية وتصنيف ديوي العشري لتصنيف وثائقه المتنوعة، وضرورة إجراء عمليات التكشيف والإستخلاص المناسبة لكل منها، و إعتماد النظام المحوسب الذي جاءت به الدراسة وفق نظام (CDS/ISIS )، والإهتمام بإجراء عمليات الجرد والتنقية والإستبعاد المنظمة، والسعي لربط نظام المعلومات المحوسب في القسم بالأقسام الأخرى في الدائرة من خلال شبكة محلية، والسعي لإستثمار خدمات وإمكانيات شبكة الإنترنت لتطوير خدماته وإجراءاته المختلفة.
وتوصياتٍ عامةٍ كتوحيد تسمية هذه الأقسام بـ ( أقسام المعلومات الصحفية ) وتجنب تسميتها بـ ( أقسام الأرشيف )، وتجنب تسمية القصاصات بمصطلح ( القصاصات الصحفية )، وإستخدام مصطلح ( القصاصات ) فقط للإشارة إليها، وإستثمار إمكانيات اللغة الطبيعية الحرة في بناء قوائم المفردات والمصطلحات العامة والمتخصصة من خلال إستخدام إحالة ( أنظر أيضاً ) للإشارة إلى المفردات المرادفة، والتي يمكن أن تستثمر بصورةٍ أوسع من خلال المصادر الإلكترونية وشبكات المعلومات المبنية على الحاسوب المحلية منها أو الواسعة النطاق، وحتى شبكة الإنترنت.
Talks by Abdulateef H . Khairi
ألقيت المحاضرة في كلية سيمونز في بوسطن بولاية ماساتشوستس الأمريكية، وذلك لصالح جمعية المكتبات الأمريكية، وجمعية المكتبات المتخصصة فرع كلية سيمونز في امسية خاصة في 4 كانون الأول 2009
Simmons College - Boston, MA, USA. December 4, 2009.
ألقيت المحاضرة لصالح جمعية المكتبات المتخصصة، فرع العاصمة واشنطن، وذلك لمناسبة الاحتفال بأسبوع الأمم المتحدة، وألقيت في مقر مبنى الامم المتحدة في العاصمة الامريكية واشنطن. وذلك يوم الخميس الموافق 22 تشرين الاول /أكتوبر 2009
DC Special Libraries Association Celebrates UN Week - UN Information Centre, Washington DC, USA. Thursday, October 22, 2009.